1월 부가가치세 신고 가이드

쇼핑몰 운영자를 위한 부가세 신고 가이드

지난 한 해 동안 쇼핑몰 운영하시느라 정말 고생 많으셨어요.

1월은 설레는 새해의 시작이기도 하지만, 사장님들에게는 아주 중요한 부가가치세 신고라는 큰 일정이 기다리고 있죠.

"세금"이라는 단어만 들어도 머리가 아프고, 홈택스 화면은 왜 그렇게 복잡해 보이는지... 하지만 걱정 마세요!

메이크샵이 사장님들의 소중한 시간을 아껴드리기 위해 자사몰 판매자 맞춤형 부가세 신고 가이드 5단계를 정리했어요.

1월 부가가치세 신고 가이드

먼저 내가 이번 신고 대상인지, 언제까지 신고해야 하는지부터 확인해 볼까요? 사업자 유형에 따라 신고 횟수와 시기가 조금씩 달라져요.

📅 사업자별 신고 기간 (1월 1일 ~ 1월 25일)

  • 법인사업자 : 1년에 총 4회 신고해요. (1월, 4월, 7월, 10월)

  • 개인사업자 (일반) : 1년에 2회 신고해요. (1월, 7월)

  • 개인사업자 (간이과세자) : 1년에 딱 1번, 1월에만 신고하시면 돼요!

1월 25일까지는 모든 사업자가 작년 하반기(혹은 1년 전체)의 실적을 정리해야 하는 시기예요. 기한을 놓치면 불필요한 가산세를 낼 수 있으니, 지금 바로 달력에 '1월 25일까지 부가세 마감'이라고 적어두세요!

부가세 신고, 왜 헷갈릴까요?

많은 사장님이 "부가세 신고, 너무 복잡해요!"라고 말씀하세요. 저희가 사장님들의 고민을 들어보니 크게 세 가지 이유 때문이더라고요.

1️⃣ 기준의 혼란 : "매출을 뭘 기준으로 잡아야 하지?" (정산 금액 vs 결제 총액)

2️⃣ 자료 수집의 막막함 : "광고비나 수수료는 어떻게 공제받지?"

3️⃣ 복잡한 절차 : "홈택스 어디에 뭘 입력해야 할까?"

복잡해 보이는 이유는 전체적인 흐름이 보이지 않기 때문이에요. 그래서 메이크샵이 딱 5단계의 지름길을 만들어 드릴게요. 이 가이드만 따라오시면 이번 신고는 식은 죽 먹기예요!

STEP 1. 매출 자료 수집 (가장 중요!)

매출 기준 = 정산금액 ❌ / 고객 결제 총액 ⭕

부가세 신고의 첫걸음은 정확한 매출 파악이에요. 여기서 사장님들이 가장 많이 헷갈리는 부분이 바로 '매출 금액의 기준'인데요.

🚨 내 통장에 들어온 '정산 금액'이 아니라, 고객이 실제로 결제한 '총금액'이 매출액이에요!

STEP 1. 매출 자료 수집

  1. 내 쇼핑몰 주문 버전 확인

  • 관리자 화면 왼쪽 상단의 [사용버전] 버튼에서 확인할 수 있어요.

    • 주문 1.0 : 주문 > 통계 > 결제수단별 매출통계

    • 주문 2.0 : 주문 > 통계 > 기간별 판매현황

  • 해당 메뉴에서 부가세 신고 대상 기간의 매출 내역을 확인해 주세요.

  1. PG사 관리자 페이지 매출 증빙 수집

  • 이용 중인 PG사 관리자 페이지에서 카드, 계좌이체, 간편결제 등 모든 결제수단의 매출 자료를 빠짐없이 챙겨야 해요.

STEP 2. 매입 자료 정리

쓴 비용, 빠짐없이 모으기

매출만큼 중요한 게 바로 매입(지출) 자료인데요. 매입은 쇼핑몰 운영을 위해 사용한 비용이라고 생각하시면 돼요.

대부분의 매입 내역은 홈택스에서 자동으로 불러올 수 있지만, 누락되는 항목도 있기 때문에 한 번 더 체크가 필요해요.

대표적인 매입 항목 예시

  1. 포장재 구입비, 택배비 세금계산서

  2. 광고비 세금계산서

  3. 쇼핑몰 솔루션 이용료 (예 : 메이크샵, 플레이오토 등)

  4. 사무실 임대료

  5. 프로그램/디자인 구입 비용 등

⚠️ 사업과 무관한 개인 지출은 공제 불가하니 주의해 주세요.

STEP 3. 홈택스 매출 입력

매출/매입, 빠짐없이 입력하기

홈택스의 [부가가치세 정기 신고] 메뉴에서 매출과 매입 데이터를 입력해 주세요.

이때도 다시 한번 강조! 👉 정산금액이 아닌 고객 결제 총액 기준이에요.

매출 입력 체크리스트

  1. 결제수단별 입력 → PG, 카드, 현금영수증 매출

  2. 오픈마켓 매출 합산 → 입점한 마켓 매출 별도 확인

  3. 반품 · 취소 반영 → 환불 금액 차감 여부 확인

  4. 수출 · 면세 매출 → 해외 판매 시 해당 항목 입력

STEP 4. 홈택스 매입 입력

자동 반영 안 되는 항목 꼭 확인

홈택스에 자동으로 잡히지 않는 매입 항목은 직접 입력이 필요해요.

직접 입력이 필요한 대표 항목

  1. PG 수수료

  2. 해외 광고비 (구글, 메타 등)

  3. 업무용 유료 구독 서비스

  4. 자동 반영 안 된 종이 세금계산서

STEP 5. 신고서 제출 및 납부

납부까지 해야 신고 완료!

모든 입력이 끝났다면 신고서를 제출하고, 생성된 전자납부번호로 납부까지 진행해 주세요.

최종 체크리스트

  1. 매출세액 – 매입세액 최종 확인

  2. 신고서 최종 제출

  3. 홈택스 또는 금융앱으로 세금 납부

👉 납부까지 완료되어야 부가세 신고가 끝난 거예요.

부가세 신고 한 장 요약

1️⃣ 매출 자료 수집 → 고객 결제 총액 기준 (정산금 x)

2️⃣ 매입 자료 정리 → 비용 누락 없이

3️⃣ 홈택스 신고 → 자동 / 직접 입력 구분

4️⃣ 납부까지 완료 → 전자납부로 마무리

제출 후 생성되는 전자납부번호로 홈택스나 스마트폰 뱅킹을 통해 세금 납부까지 마치면 드디어 모든 신고 절차가 깔끔하게 끝나요.

고생하셨습니다! 👍


부가가치세 신고는 복잡한 숙제가 아니라 지난 운영 기록을 돌아보고 새해를 준비하는 '리셋 타임'이에요.

메이크샵 가이드와 함께라면 이번 1월도 든든하시겠죠?

💡 사장님, 꼭 확인해 주세요! 본 가이드는 사장님들의 편의를 위해 작성된 기본 안내서예요.

실제 신고 내용은 사업 형태나 상황에 따라 달라질 수 있으니 정확한 처리가 필요하시다면 검증된 세무 전문가와 상담하시는 것을 권장 드려요. 🙂

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